データコンバージョン

・データを見ることが出来るのは、専用機に限られる為、効率が悪い。イメージ形式が機種ごとに違うため、互換性がない。
・機種によってメンテナンス期間が終了しているため、将来もデータを利用できるかどうか不安。

・パソコンでの標準形式（ＴＩＦＦ形式）に変換してあるので、データ配布が簡単に行えます。またネットワーク化することでデータの共有ができ、効率がアップします。
・変換したデータ（ＴＩＦＦ形式）は、イメージデータの標準形式ですので、将来、データが見られなくなる心配がありません。

・大量のファイルの中から目的の書類を探さなくてはならないため、とても時間がかかる。
・大量の書類ファイルを保管するには、広いスペースが必要。増え続けるので保管場所に困っている。

・図面・書類をデータベース化することで、パソコンで素早く検索でき、探す時間が大幅に短縮されます。
・データを紙からCD-ROMに保存することで、保管スペースを大幅に減らすことができます。

・古いものは劣化が心配。将来、大切なデータを見られなくなった不安。
・フィルム状のため、必要な部分をダイレクトに見つけられず、探すのに手間がかかる

・データはデジタル化して保存しますので、劣化の心配はありません。将来も閲覧が可能です。
・パソコン環境なら、書類名を入力すれば、目的の書類がスピーディに検索でき、見つけることができます。